2024年免费企业邮箱服务商对比 (免费开通阿里云域名邮箱教程)

说到免费的企业邮箱 / 域名邮箱服务,目前国内主要有腾讯企业邮箱阿里云企业邮箱、163 网易企业邮箱、飞书企业邮箱、Zoho 中国版等,国外则有微软 Office 365 企业邮箱、Zoho Mail 国际版、Yandex 等。

免费企业邮箱对比

国内外「免费版」企业邮箱对比表格:

服务商阿里企业邮腾讯企业邮飞书邮箱163网易ZOHO 中国/国际版
服务器所在地中国中国中国中国国内/海外
用户数量50帐号数无上限 (绑定企业微信)不限账号数 (绑定飞书)505
邮箱空间5G/用户1G/用户共享 200G (认证可升级 500G)3G/用户5G/用户
附件大小60M50M默认 25M,使用飞书客户端支持最大 3G普通附件50M,不支持超大附件25M
企业网盘2G企业网盘2G企业网盘无 / 但额外附带云文档等多种功能
发信数量官方不公布500封/天 (全部帐号)200 收件人/日,认证可升至 500 (全部帐号)对外100封/天/帐号未知
第三方客户端支持支持支持,但部分有限制支持不支持,仅网页收发信
搬家服务提供提供提供提供未知
邮件撤回支持支持支持不支持未知

根据综合的对比和考虑后,我自己最后选择了阿里云邮箱 + 飞书邮箱的组合。考虑到阿里云没有掺杂太多其他无用的服务 (也无需进行企业认证),更适合追求简单的个人使用,所以今天的教程则主要是以阿里云企业邮箱为主。

注册申请阿里云免费企业邮箱方法:

每个阿里云账号都可免费开通 1 个免费版的企业邮箱,支持绑定 1 个域名,可开通 50 个子邮箱。其中管理员账号需要绑定手机,其他所有子账号均不强制绑定手机、也无需扫码或强制验证码登录,这点还是比较方便的。

注册帐号并开通免费企业邮箱:

  1. 首先注册一个阿里云帐号,然后需要进行个人实名认证或企业认证,一般来说个人扫码绑定一下你的支付宝即可搞定,非常简单。
  2. 你需要注册一个自己的域名,如果已有则下一步。
  3. 不得不说,虽然阿里云有提供免费企业邮箱,但官网上很“鸡贼”地将免费版入口隐藏了,直接进入企业邮箱的官网只有付费套餐可选,你可以点这里「进入免费版申请入口」。
    阿里云免费企业邮箱
  4. 其中购买时长可选 1~5 年,价格都是 0 元,到期会自动续费。
  5. 完成购买即成功开通了免费企业邮箱。

设置域名解析 / 绑定域名:

  1. 开通完成后,进入「阿里云企业邮箱控制台」,会提示“MX 解析未生效”免费阿里云企业邮箱
  2. 在「设置解析」一项里,可以看到阿里云邮箱需要设置的解析记录值,如下表
    主机记录值解析类型优先级解析记录值@MX5mxn.mxhichina.com@MX10mxw.mxhichina.commailCNAME-mail.mxhichina.com@TXT-v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all
  3. 其中 mail 为可选项,如果域名备案了的话可以通过 mail.xxx.com (你的域名) 来访问邮箱网页版
  4. 进入你的域名所在的 DNS 解析服务后台,设置好对应的值,等待大概 15 分钟之后,回到页面中点击“检查域名解析”,如正确则完成域名绑定了。

新建邮件帐号

  • 进入「阿里云企业邮箱控制台」,系统会生成一个名为 postmaster@你的域名 的管理员帐号,在其旁边点击「初始化密码」或「重置密码」,设置一个新密码。
  • 进入「阿里云邮箱企业版」(以后访问你的邮箱均在此登录),使用上面的管理员帐号登录。
  • 在「员工账号管理」页面中可以根据自己的需要建立不同的邮箱帐号,新建时注意选择上“开启POP3、IMAP/SMTP 服务”;另外,嫌麻烦的同学则可以取消“开启帐号安全问题设置及手机绑定”以及“初次登录修改密码”选项:
    创建邮箱帐号
  • 建立好邮箱账号后就可以开始使用了!
  • 你可以通过网页版收发邮件,也能使用第三方邮件客户端比如 OutlookeM ClientFoxmail 等 APP 登录邮箱帐号。

邮箱搬家 / 原邮箱数据迁移:

如果你希望将别的邮箱数据迁移到阿里云来,可以登录邮箱管理员帐号,点击左侧的「邮箱工具→邮箱搬家」开启搬家服务。

邮箱搬家
  • 实际上邮箱搬家服务是通过 IMAP 登录到原来的邮箱下载所有邮件来完成的。阿里云这里可以开启“员工自助搬家”,也能通过上传包含帐号密码的.csv文件进行多账号批量搬家。
  • 原来的邮箱必须要先启用 IMAP 协议,并且部分邮箱开启了二步验证的话,还需要去后台创建一个第三方应用专用密码 (而不是用原帐号密码) 才能登录。

根据我实际测试,从原来 Google 企业邮箱迁移,创建专用密码后就能成功开启搬家,但速度真的非常慢!!可能我数量比较多,加上 Gmail 的服务器都在海外,过程中也失败过几次,需要手工重启再试,连续搬家了好几天都还没完成,体验并不好。而同一个谷歌邮箱账号,飞书邮箱搬家的速度就快得多了,一觉睡醒就搞定。

转载自:https://www.iplaysoft.com/free-domain-email.html

软件免费企业邮箱

Posted by Gauin